jueves, 10 de junio de 2010

Otros documentos

Que es la solicitud.

Por lo general una solicitud es un documento escrito que va dirigido a un organismo pùblico o a una autoridad


A lo que se pide algo o ante lo que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan

Se busca el camino que relaciona al emisor con el receptor, a través de la identificación de la persona.

PASO PARA ELABORAR UNA SOLICITUD

1. Encabezamiento.
2. Exposición del motivo.
3. Petición o exposición de la solicitud.
4. La despedida


ENCABEZAMIENTO.

Consta de los datos personales de quien firma la solicitud por ejemplo:
Nombre y apellidos
Lugar y fecha
DUI y teléfono ( OPCIONALES

EXPOSICION DE MOTIVO

Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud.

Se inicia con la palabra EXPONGO: y seguido de dos puntos y normalmente se termina con la expresión POR ELLO

PETICION O EXPOSICION DE LA SOLICITUD

Se comienza con la palabra SOLICITO: seguido de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oración.


Por ejemplo:
Solicito: Que sea concedido.
Solicito: Que se acepte esta petición de...

LA DESPEDIDA.

Debe indicar:
Fecha: Lugar, Día, mes y año.
Firma de quien presenta la instancia.

EJEMPLO DE SOLICITUD.

Encabezamiento.

Expongo: Que _________________________________________, por lo que

Solicito: Que ___________________________________________,

Lugar fecha de mes y año

Firma ________.





EL ACTA

Es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y en forma resumida.

SE CONSTITUYE POR:

 Encabezamiento.
 Lugar, fecha, hora de comienzo y terminación.
 Lista de asistentes.
 Resumen de lo dicho.
 Visto bueno.
 Firmas.

TENER EN CUENTA QUE:

 Se escribe todo en letra no en números.
 No deben dejarse espacios en blancos.
 No deben haber puntos aparte.
 Todas las personas deben nombrarse y firmar.
 Deben realizarse en un cuaderno foliado.
 No podrán arrancarse hojas, tachar ni borrar.

EJEMPLO DE ACTA:

En la ciudad de Soyapango, a los diez días del mes de julio de mil novecientos noventa y seis y siendo las dieciséis horas se reúnen Juan Pérez el dirigente de rama guías de sol, Maria López la aspirante a dirigente, Rene flores y Tania Ramírez Jefes del equipo y la secretaria Victoria Mendoza de la reunión de coordinación del equipo Rama guías del sol cuyas firmas figuran al pie del presente acta con el propósito de realizar la primera reunión de coordinación de la rama se procede a la lectura y aprobación del acta anterior finalmente se decidió que se haría una votación y se propuso que la próxima semana se hiciera a cargo de Juan Pérez siendo las dieciocho horas y no habiendo otro tema para tratar se da por finalizada la reunión.
 “firmas”


Memorandum

¿Qué es un Memorandum?
Memorandum es una palabra que esta de moda en las empresas, esta proviene del latín y significa “algo que hay que recordarse”, es una nota que sirve para la comunicación interna de una empresa, sirve para intercambiar información entre los diferentes departamentos de la empresa.


¿Como se estructura un Memorandum?

 Para realizar un memorandum es necesario incluir los siguientes datos :
 Empresa (La empresa en la circulará esta nota)
 Memorandum (La palabra memorandum indicando que la nota es un memorandum)
 Para (Para quien o que departamento va dirigida)
 De (De quien o de que departamento sale el memorandum)
 Fecha (Fecha en la que se publica)
 Asunto (Asunto que se tratará)


Luego viene el escrito que detallará el motivo del memorandum y por último puede incluir su nombre, su cargo y su firma para darle aún más formalidad.
Algunas empresas manejan diseños de memorandum pre-impresos de acuerdo con sus necesidades, el formato propuesto en este artículo no es mandatario pero es recomendable.


Ejemplo.

 Smith S.R.L.
 Memorándum
 Para: Jefe de Personal Enrique González
 De: Augusto Sánchez
 Fecha: 18 de octubre de 2007
 Asunto: Escuchar a los empleados
 El conocido gurú del managment, Tom Peters, enfatizó que una de las principales razones del bajo rendimiento del managment norteamericano es el hecho de que el manager no escucha a sus empleados.
Por lo tanto recomiendo a ud. escuchar todas las sugerencias y propuestas de nuestros empleados para un mejor funcionamiento de nuestra empresa.
 Saludos a ud. Atentamente
 Augusto Sánchez
 Gerente General

domingo, 6 de junio de 2010

Documentos Formales

Universidad Francisco Gavidia Cátedra: Redacción y Ortografía
Tema: La Esquela, La Circular y El Currículum Vita Catedrático:Lic. Dagoberto Hernández Márquez


LA ESQUELA

1.Nota impresa en papel en que se comunica la muerte de alguien: encargaremos las esquelas a una imprenta.
2.La misma nota cuando se publica en los periódicos: apareció su esquela en el periódico local.
3.Carta breve: dejó sobre mi mesa una esquela con instrucciones.


Esquela.
1. Carta breve que antes solía cerrarse en forma casi triangular.
2. Papel en que se dan citas, se hacen invitaciones o se comunican ciertas noticias a varias personas, y que por lo común va impreso o litografiado.
3. Aviso de la muerte de una persona que se publica en los periódicos con recuadro de luto. Suele indicar la fecha y el lugar del entierro, funeral, etc.






Ejemplo
Esta dinámica causa en algunas personas angustia, por lo cual es importante que el instructor las tranquilice.
____________________ murió ayer a la edad de ______ de __________________.
Era miembro de __________________________________________________
Le sobreviven _____________________________________________________
En la época de su muerte se dedicaba a _________________________________ para llegar a ser __________________________________________________.
Será recordado por ________________________________________________ porque __________________________________________________________.
Será llorado por _________________ porque__________________________
________________________________________________________________
El mundo perderá su valiosa contribución en las áreas de ______________
______________________________________________________________
Aunque siempre lo deseó, no logró __________________________________
El cuerpo será ___________________________________________________
Se pueden enviar flores _________________________________________
En lugar de flores _______________________________________________


LA CIRCULAR

La carta circular tiene la característica de que se redacta un único original del cual se obtienen tantas copias como envíos se quieran efectuar. El contenido de este documento es, por tanto, el mismo para todos; únicamente varían los datos de los destinatarios, que se incluyen.

ELABORACION DE UNA CIRCULAR
La forma de elaborar una circular consiste en redactar un original, obtener las copias necesarias y, después, completarlas con los datos de los destinatarios. Actualmente existen medios informáticos que permiten personalizar cada ejemplar, aunque también se puede fotocopiar el documento original e incluir posteriormente los datos necesarios.
En el original se deben escribir aquellas partes que son comunes a todas las copias: el membrete, la fecha, la referencia, la línea de saludo, el cuerpo de la carta, la despedida, la antefirma y la aclaración de la firma.
Una vez escritos los datos comunes, se obtienen las copias necesarias. Cada una de ellas se completa con la dirección interior y la firma; en algunas ocasiones, también se puede dejar un espacio en blanco en la línea de saludo para incluir posteriormente el nombre de cada destinatario de la circular.
La dirección interior. Es -junto con la línea de saludo- el principal elemento diferenciador de la circular, ya que contiene el nombre y la dirección de cada uno de los destinatarios.
La firma. Es el elemento que permite distinguir con mayor claridad si se trata de un documento original o de una copia. Por eso es conveniente firmar cada ejemplar o bien utilizar un procedimiento de reproducción que permita identificar con claridad los originales.
En la presentación de la carta circular debemos cuidar al máximo la corrección y la limpieza, ya que los errores y manchas que puedan quedar en el original aparecerán también en todas y cada una de las reproducciones que se hagan. Además, una circular debe parecerse lo más posible a una carta individual, por lo que, si fuera preciso fotocopiar el original, habrá que tener en cuenta la calidad del papel y de las copias que se lleven a cabo.

TIPOS DE CIRCULARES

Se suelen distinguir dos tipos de circulares: las circulares exteriores y las circulares interiores.
Circulares exteriores: son las que se difunden fuera del ámbito de la empresa. Mediante estas cartas se informa a otras empresas o particulares de algún hecho que debe ser conocido por todos aquellos que mantienen relaciones comerciales con la empresa remitente: cambio de domicilio, apertura de sucursales, cambio de denominación, presentación de nuevos productos, ampliación o fusión de empresas... Es conveniente que la circular contenga no solo la comunicación, sino también sus causas y, siempre que sea posible, las ventajas o inconvenientes que ese hecho tendrá para el destinatario.
Circulares interiores: son las que se difunden dentro de una empresa. Mediante estas cartas se comunican asuntos que son de interés para todas las personas que trabajan en una empresa o para un grupo de ellas. Las circulares interiores se utilizan especialmente en empresas con un gran número de empleados o que tienen una gran extensión territorial, ya que permiten difundir la información de forma rápida. El contenido de una circular interior puede ser muy variado: reuniones, cambios de horarios, normas de la empresa, elaboración de proyectos, etc.

EL CURRICULUM VITAE

¿Qué es un curriculum vitae? El curriculum vitae (CV.) se ha convertido en un documento imprescindible a la hora de solicitar, por ejemplo, un puesto de trabajo, una beca, algún premio o una bolsa de viaje. El CV. tiene una forma establecida que resulta muy útil conocer. El curriculum sirve para describir la trayectoria de una persona (sus estudios y conocimientos, su experiencia profesional y todos los datos que ayudan a comprender su trayectoria profesional).
Se debe cuidadoso en su elaboración porque un curriculum es la tarjeta de presentación del solicitante y, en definitiva, es la primera imagen que adquiere de quien lo presenta la empresa o la institución a la que va dirigido. Con frecuencia es la clave para conseguir una entrevista personal para una contratación laboral o para una ayuda.
¿Cómo se elabora un curriculum vitae? El CV. es un resumen de los datos personales, académicos y profesionales. Para elaborarlo correctamente es aconsejable hacer un borrador con una lista exhaustiva de todo lo que se quiere incluir en él y ordenarla a partir de lo que se considere más importante. Se ha de hacer una selección y presentación inteligente de los datos, teniendo muy en cuenta las necesidades de la empresa o institución que solicita el curriculum. En cualquier caso, se debe tener en cuenta lo siguiente:



Aspectos formales
* Se debe presentar siempre en papel blanco, nunca en papel cuadriculado o rayado. Debe presentarse en formato DIN A4.
* Se debe escribir en una sola cara del folio. Hay que utilizar márgenes adecuados y dejar dos espacios entre los párrafos. Es aconsejable que los diferentes apartados vayan encabezados por un título destacado con mayúsculas, letra negrita, etcétera para facilitar la lectura y la selección de los datos.
* Debe presentarse mecanografiado, salvo en algunas ocasiones en que se pide expresamente manuscrito. Si se dispone de ordenador, es aconsejable utilizar un procesador de textos para poder utilizar mayúsculas, cursivas, negritas, diferentes tipos de letra, etcétera.
* No debe ser demasiado extenso, entre dos y cuatro folios.
* Se debe presentar sin correcciones ni errores ortográficos
* Debe ser siempre original. No debe presentarse fotocopiado y, por ello, es conveniente imprimir tantos originales como sean necesarios.
* La redacción debe ser cuidada, a fin de decir sólo aquello que queremos transmitir.
* La información tiene que ser exacta. Los datos han de ser expuestos de manera breve, concreta y sencilla. No son necesarias las explicaciones.
* El currículo debe ser positivo. No hay que explicar los fracasos o los suspensos. Hay que evitar las referencias íntimas y los problemas personales.
* No se debe utilizar un estilo narrativo basado en la primera persona (yo).
* El currículo debe terminar con el lugar, la fecha y la firma.
Contenido
El currículo debe estar bien estructurado en los siguientes bloques, bien entendido que es posible modificar esta estructuración, teniendo en cuenta las necesidades del que lo elabora o las de la institución o empresa que lo solicita.
En primer lugar, un apartado sobre la identificación del autor y todos los


DATOS PERSONALES
Nombre y apellidos
Dirección particular (se puede incluir una segunda dirección y teléfono, por ejemplo, dirección durante el verano, Semana Santa o Navidad, para facilitar la localización).
Código Postal y Ciudad
Teléfonos
Número del DNI o pasaporte
Lugar y fecha de nacimiento
Permiso de conducir
Opcionalmente, según el caso, estado civil (si tiene hijos, el nombre y edad de cada uno), si ha realizado o no el servicio militar o la prestación civil sustitutoria, ciudadanía, etc. Evite los datos inútiles (por ejemplo, estatura, profesión de los padres, número de afiliación a la Seguridad Social, etcétera).
El apartado siguiente debe incluir la FORMACIÓN Y ESTUDIOS y se puede dividir en dos sub-apartados:
a. Títulos oficiales y datos académicos
Diplomatura/Ingeniería Técnica; Licenciatura/Ingeniería (denominación, Universidad, fecha de expedición).
Tesis de Licenciatura (Título, director, fecha de lectura, centro, calificación).
Doctorado (Título de la tesis doctoral, director, fecha de lectura, Universidad, calificación).
En caso de haber recibido premio extraordinario fin de carrera o de doctorado, debe hacerse constar en el apartado correspondiente.
Los títulos deben figurar por orden cronológico y se deben indicar sólo los títulos superiores; así, no se debe decir que se tiene el título de Graduado Escolar si se es Licenciado. No se deben poner las notas del bachillerato ni las de la carrera, salvo en el caso de que se haya obtenido el premio extraordinario; en ocasiones, si el expediente académico es brillante, puede ser conveniente presentar un resumen del mismo (por ejemplo, número de matrículas de honor, de sobresalientes y de notables, o bien la calificación media). Si faltan algunos años para terminar la carrera, debe especificarse claramente (si éste es el caso) que se tiene aprobado el primer ciclo completo (si añadir que, además tiene aprobada alguna asignatura del asegundo ciclo).
a. Otros estudios y formación complementaria
• Aquí se debe incluir los otros estudios (formación no reglada, formación no oficial, cursos y cursillos) que completen la formación del interesado. Esta información debe presentarse distribuida por grupos de materias (idiomas, informática, etc.), con el nombre de los títulos obtenidos, el centro en que se ha seguido los estudios, la duración (número de horas lectivas) de los mismos, su contenido y el año en que se cursaron.
• En cuanto a los idiomas, se puede expresar la competencia de dos formas diferentes; una, diferenciando los conocimientos según cuatro conceptos: hablar, leer, entender y escribir e indicando para cada uno de ellos el nivel alcanzado (elemental, medio o superior). La otra es decir el nivel con que se habla y escribe el idioma en cuestión. En este apartado es especialmente importante decir la verdad y no arriesgarse a perder toda la credibilidad diciendo que se domina un idioma sin que sea cierto.
• En cuanto a la informática, si se puede certificar los conocimientos aportando un título, mejor. Si ello no es posible, pero se domina el manejo de un ordenador con facilidad, se puede decir "conocimientos de informática a nivel de usuario" y especificar los programas que se dominan (entorno Windows, Microsoft Word, Excel, Access, etc.). Si se es capaz de programar, es también importante destacarlo.
• El tercer apartado de un currículo es el dedicado a la EXPERIENCIA PROFESIONAL. Éste es el apartado más importante para persona que debe hacer la selección; por consiguiente, se debe citar todos los tipos de experiencias o conocimientos de tipo práctico que se poseen en función del trabajo o de la beca que se está solicitando. Es necesario describir todos los trabajos que se han realizado, aunque, aparentemente, sean poco importantes y se hayan llevado a cabo sin contrato. Se debe indicar el periodo de tiempo en que se ha trabajado, el nombre y la actividad de la empresa, el lugar de trabajo y las tareas desempeñadas, y se debe seguir un orden cronológico (mejor, de los trabajos más recientes a los más antiguos). Teniendo en cuenta estas recomendaciones, este apartado del curriculum se puede dividir en los siguientes sub-apartados:
a. Experiencia profesional: Se debe incluir aquí las actividades estrictamente laborales.

b. Otras experiencias profesionales: Se puede hacer constar los trabajos que se hayan efectuado sin contrato. Por ejemplo, si se ha sido becario de colaboración en la Universidad, si se ha participado en un convenio de cooperación educativa universidad-empresa, si se ha sido coordinador de un grupo de trabajo, si se ha formado parte de una asociación en la que se ha llevado a cabo la planificación de algunos actos, etc.

c.Actividades profesionales no estrictamente laborales: Aquí se puede incluir, si procede, actividades como:

C1) Actividad docente: Si se ha impartido cursos, seminarios, conferencias, etc.

C2) Proyectos de investigación en que se ha participado. En caso de haber sido investigador principal hay que destacarlo. En cualquier caso, se debe indicar el título del proyecto, la duración, el nombre del investigador principal, el tipo de vinculación al proyecto y la cuantía y el organismo que lo ha financiado.

C3) Publicaciones: Hay que distinguir entre las obras de creación personal (por ejemplo, trabajos de investigación publicados, libros originales, etc.) de otras publicaciones como, por ejemplo,traducciones, revisiones o compilaciones de obras de otros autores. En todos los casos se debe indicar el título, el año de edición, la editorial y la ciudad en que está establecida, la extensión de la publicación, el número de ediciones y, en el caso de los artículos, la revista en que ha sido publicado.

C4) Organismos a los que se ha pertenecido:entidades académicas o profesionales, indicando la antigüedad en las mismas, las responsabilidades ejercidas en ellas, etc.

C5) Distinciones y premios obtenidos.Se puede terminar con un apartado dedicado a DATOS COMPLEMENTARIOS, como son actividades culturales, deportes, actividades dentro de una asociación, indicando solamente las actividades que pueden ser interesantes para el destinatario del currículo. Por ejemplo, si se está optando a una plaza de profesor no se debe incluir, por resultar irrelevante, que se ha sido Alférez en las Milicias Universitarias o que se es aficionado al esquí náutico. Sí puede resultar interesante incluir las estancias que se hayan realizado durante el periodo de estudios o en las vacaciones, indicando siempre el nombre del organismos, el tema o la labor desarrollada, el lugar y la fecha.

REFERENCIAS. Puede ser útil incluir en el currículum el nombre, la dirección y el teléfono de las personas que puedan dar referencias del trabajo de quien presenta el currículo.

LUGAR, FECHA Y FIRMA.
Termine siempre el currículo con la fecha y la firma.
Un último consejo: Nunca incluya en el currículo información falsa, ya que en cualquier momento se puede exigir la documentación que justifique la información incluida en él y en caso de no poder aportarla, se quedaría como un embustero. Nunca se debe explicar en el currículum cuáles son la pretensiones económicas, ni las causas por las que se desea cambiar de trabajo, porque, si es necesario, esos temas se tratan en la entrevista a las que los empleadores suelen citar a los seleccionados a la vista de los datos del currículo.

martes, 1 de junio de 2010

EL ENSAYO Y SUS CARACTERISTICAS

GUÍA PRÁCTICA PARA LA ELABORACIÓN DEL ENSAYO

1. DEFINICIÓN

a) Según Lukács, ensayo es una forma literaria autónoma que se sitúa a la mitad del camino entre la filosofía. expresión conceptual de una visión de mundo, y la literatura, creación imaginaria de un mundo de personas individuales y de situaciones concretas. Entre ambas el ensayo resulta un género intermedio en la medida en que plantea problemas conceptuales, plantea respuestas a ellos, por lo que el ensayo tiene siempre una dimensión irónica, cuando trata de la vida o el pensamiento del personaje, o bien describe cómo han sucedido otros acontecimientos. El ensayista tiene que plantear cierto número de problemas de valor universal.

B) Consiste en escribir de todo, desde un punto de vista personal y reflejando la cultura general del autor como base para su creación ingeniosa, inteligente o genial.
C) Se llama ensayo a una teoría no concluida o acabada: es decir no esta cien por ciento demostrada, pero los aportes vertidos por el autor (a) procuran sentar las bases de conocimientos que se comprobarían en el futuro.

2. CARACTERÍSTICAS

Según A. Carballo advierte que no pueden señalarse características del estilo ensayista, sin embargo propone como notas constitutivas del género:

a) CREATIVIDAD: Ideas o comentarios a partir de la comparación o situación que ha vivido El País (personal)

b) CLARIDAD: La expresión escrita a nivel ortográfica y gramatical debe cuidarse en extremo, no se debe redundar ni oscurecer las ideas. Los signos de puntuación deben colocarse adecuadamente. Tampoco debe emplearse lenguaje rebuscado o rimbombante, a riesgo de sonar bien y comunicar mal.

c) SENCILLEZ CONCLUSIÓN

Se debe emplear un lenguaje sencillo y comprensible que sea conciso. En pocas palabras se dicen muchas cosas; por ello es importante saber seleccionar los términos a emplear.

d) BREVEDAD: Que Posea al menos tres páginas y un máximo de quince. Esto depende del docente o catedrático que imparta el curso

e) COHERENCIA: La idea central del Ensayo está íntimamente relacionada al tema mismo. De igual manera cada una de las ideas secundarias, envueltas en los párrafos, debe apoyar, necesariamente la tesis principal.

SEGÚN MICO BUCHON LO DEFINE DE ESTA MANERA
. Escrito fácil y bien redactado
· Expone un problema cualquiera
· Punto de vista personal
· Con desarrollo fragmentario
· Que no se cargue con argumento y citas
· Que se apoye de la interpretación intuitiva
· Respaldada por una compleja filosofía
· Enfocada hacia un humanismo actual
· Cargada de sugerencias y horizontes.


3. PARTES DEL ENSAYO:
Si se desea presentar coherentemente el texto la mejor manera es respetar las indicaciones siguientes.

A) TEMA O TITULO DEL ENSAYO: Lo mejor es reflejar con sólo leer el título, La tesis central o idea principal que se quiere comunicar.

B) INTRODUCCIÓN O PRESENTACIÓN: Describe el propósito del escrito, así como sus partes componentes

C) IDEAS SECUNDARIAS (CONCATENADALOGICAMENTE) son tantas como la extensión del ensayo lo permita.

D) CONCLUSIONES: Es el final del texto. En ella se refuerza la tesis principal, diciendo el porqué de su creencia o afirmación.

· Utilice números decimales (1.1, 1.2....)

f) ELIMINE ERRORES ORTOGRÁFICOS MÁS USUALES.

· Asegúrese de tildar correctamente las palabras
· Revise los signos de puntuación, sobre todo, las comas, punto y coma, dos puntos, punto y seguido, punto y aparte, etc.
· Tenga cuidado con el uso de las letras, tales como b, v, s, c, z .y, ll , h, etc.

g) CORRIJA LOS VICIOS DE DICCIÓN
· La monotonía o repetición de las mismas palabras a lo largo del texto. Por ejemplo, no solo use “ ya que “, también emplee: dado que, en tanto que, puesto que. Otra muletilla muy corriente es “el cual”, ocupe el que, éste.
· La cacofonía o sonidos similares de palabras tipo “ trabalengua”.
· Cambie las palabras que puedan dar otro sentido a las oraciones.
· Coherencia deL texto
· Asegúrese de haber anotado claramente el tema del ensayo.

4.- CONSEJOS PARA LA REDACCIÓN DE ENSAYOS UNIVERSITARIOS

a) SELECCIÓN DEL TEMA:
1- Recuerde que el tema debe comunicar la idea de la tesis central.
2) Procure emplear términos cortos
3- Colóquelo centrado y con mayúscula
4- Si lo desea, enciérrelo entre comillas.
5- Abajo del tema anote su nombre

b) REDACCIÓN DE LA INTRODUCCIÓN
1-Escriba una cita textual de un personaje famoso, que tenga que ver directamente con la tesis central de! escrito.
2- Narre una breve anécdota suya, de una persona allegada a Ud. o de un personaje más o menos famoso.
3- Escriba una pregunta que sugiera la atención del lector.
4- Dedique el segundo párrafo a la descripción de las partes que componen su documento.

C) SELECCIÓN DE IDEAS PRINCIPALES
1-Cuanto ya tiene el tema sobre el que se va a escribir, proceda entonces a delimitar la tesis central que quiere comunicar. Una vez acotada, es necesario obtener las ideas principales.
2- Toda las ocurrencias hay que anotarlas, luego hay que ponerlas en orden.

D) ELABORACIÓN DE UN ÍNDICE
. Se lleva a cabo de la siguiente manera.
· Tenga a la mano un listado de ideas o su racimo asociativo
· Numere las ideas en el orden en que deberían aparecer en su ensayo.